PENGURUSAN ACARA
PENGURUSAN ACARA
Sinopsis
Pengurusan acara adalah satu disiplin yang semakin penting dalam dunia korporat, pendidikan, hiburan, dan pelbagai sektor industri lain. Ia melibatkan perancangan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan setiap elemen yang terlibat dalam sesebuah acara. Kursus Pengurusan Acara ini direka khusus untuk memberi pemahaman mendalam serta kemahiran praktikal kepada peserta dalam merancang dan menguruskan acara dengan lebih berkesan dan profesional. Dengan peningkatan permintaan terhadap pengurusan acara berkualiti, kursus ini bertujuan untuk melengkapkan peserta dengan alat-alat yang diperlukan untuk menjadi pengurus acara yang berjaya.
Objektif Kursus:
i. Memahami konsep asas dan prinsip dalam pengurusan acara.
ii. Mempunyai pengetahuan dalam perancangan dan penyelarasan acara dari peringkat awal hingga selesai.
iii. Menggunakan teknik-teknik pengurusan masa, sumber, dan risiko yang berkesan.
iv. Membina jaringan yang kukuh dengan penganjur, pembekal, dan pihak berkepentingan lain.
v. Menguasai kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang diperlukan dalam menghadapi cabaran semasa acara.
vi. Menyediakan pelan dan strategi pengurusan acara yang terperinci dan boleh dilaksanakan.
Sasaran Peserta Kursus:
1. Pengurus Acara dan Koordinator Acara.
2. Profesional Pemasaran dan Komunikasi yang terlibat dalam perancangan acara.
3. Pelajar dan graduan yang berminat dalam bidang pengurusan acara.
4. Pemilik perniagaan atau individu yang merancang untuk menguruskan acara secara bebas (freelance).
5. Profesional dalam sektor korporat, pendidikan, atau industri hiburan yang terlibat dalam penganjuran acara.
Tajuk-Tajuk Kursus yang Sesuai:
1. Pengenalan kepada Pengurusan Acara
Definisi dan konsep asas pengurusan acara.
Jenis-jenis acara (korporat, sosial, persidangan, pameran, dll).
2. Perancangan dan Penyelarasan Acara
Langkah-langkah awal dalam merancang acara.
Penetapan matlamat dan objektif acara.
Penjadualan dan penyelarasan aktiviti.
3. Pengurusan Sumber dan Anggaran
Pengurusan bajet acara dan peruntukan kewangan.
Pengurusan sumber manusia, bahan, dan peralatan.
Pengurusan vendor dan pembekal.
4. Pengurusan Risiko dan Cabaran
Identifikasi dan penilaian risiko.
Pelan tindak balas kecemasan dan pengurusan isu semasa acara.
5. Strategi Pemasaran dan Promosi Acara
Teknik promosi dan pemasaran acara.
Penggunaan media sosial dan teknologi untuk mempromosikan acara.
Hubungan dengan media dan pengurusan jemputan.
6. Pengurusan Komunikasi dan Perkhidmatan Pelanggan
Kemahiran komunikasi yang efektif semasa acara.
Pengurusan pelanggan dan pengalaman peserta.
Pengurusan hubungan dengan pihak berkepentingan.
7. Evaluasi dan Penilaian Pasca Acara
Penilaian kejayaan acara berdasarkan objektif yang ditetapkan.
Pengumpulan maklum balas daripada peserta dan pihak berkepentingan.
Dokumentasi dan laporan post-event.
Kebaikan Mengikuti Kursus Ini:
i. Kemahiran Praktikal: Mempelajari kemahiran asas dan lanjutan dalam pengurusan acara yang boleh terus digunakan dalam kerjaya profesional.
ii. Sertifikat Pengiktirafan: Mendapat pengiktirafan rasmi melalui sijil yang boleh meningkatkan kredibiliti dan daya saing peserta dalam industri.
iii. Peluang Rangkaian: Mempunyai peluang untuk berhubung dan bekerjasama dengan penganjur acara profesional dan pihak berkepentingan lain.
iv. Strategi Penyelesaian Masalah: Mengasah kemahiran dalam menghadapi situasi kritikal dan cabaran yang mungkin timbul semasa acara berlangsung.
v. Pengetahuan Terkini: Mendapat maklumat terkini mengenai alat, aplikasi, dan teknik-teknik pengurusan acara yang efektif di dunia moden.
Penutup:
Kursus Pengurusan Acara ini diadakan untuk memberikan pemahaman dan kemahiran yang diperlukan oleh individu yang ingin berjaya dalam bidang pengurusan acara. Dengan mengikuti kursus ini, peserta bukan sahaja akan dilengkapi dengan pengetahuan teori tetapi juga kemahiran praktikal yang boleh digunakan dalam pelbagai jenis acara. Dengan pendekatan yang berstruktur dan kaedah pengajaran yang berkesan, kursus ini diharap dapat membantu peserta menjadi pengurus acara yang berdaya saing dan berjaya dalam industri yang semakin berkembang ini.