PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
Embedded Files
Sinopsis
Mesyuarat merupakan salah satu medium komunikasi yang penting dalam mana-mana organisasi, sama ada dalam sektor korporat, kerajaan, atau organisasi bukan kerajaan. Walau bagaimanapun, mesyuarat yang tidak diurus dengan baik sering kali menimbulkan rasa tidak puas hati, kekeliruan, dan pembaziran masa. Oleh itu, pengurusan mesyuarat yang berkualiti adalah kunci untuk mencapai hasil yang produktif dan berkesan. Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti ini direka khas untuk membantu peserta memahami dan mempraktikkan prinsip-prinsip pengurusan mesyuarat yang efektif, serta memberikan kemahiran untuk merancang, menjalankan, dan menguruskan mesyuarat dengan lebih cekap.
Kursus ini akan memberi penekanan kepada teknik dan strategi yang diperlukan untuk mengelakkan mesyuarat yang tidak produktif dan memperkenalkan cara-cara untuk meningkatkan kecekapan dalam pengurusan mesyuarat. Dengan pengurusan yang tepat, mesyuarat dapat menjadi platform yang memberi impak positif kepada keputusan dan pencapaian organisasi.
Objektif Kursus:
i. Memahami kepentingan pengurusan mesyuarat yang berkualiti dalam meningkatkan produktiviti organisasi.
ii. Menguasai teknik merancang, menjalankan, dan menutup mesyuarat dengan berkesan.
iii. Mempelajari cara-cara mengendalikan cabaran dan konflik yang timbul semasa mesyuarat.
iv. Mengaplikasikan kaedah pengurusan masa yang efektif semasa mesyuarat.
v. Memahami dan mengamalkan etika mesyuarat yang profesional dan inklusif.
vi. Menyediakan laporan mesyuarat yang jelas dan tepat.
Tajuk-Tajuk Kursus yang Sesuai:
1. Pengenalan kepada Pengurusan Mesyuarat
Konsep dan kepentingan mesyuarat dalam organisasi.
Jenis-jenis mesyuarat dan objektifnya.
Syarat-syarat mesyuarat yang berjaya.
2. Perancangan dan Persediaan Mesyuarat
Menetapkan matlamat dan agenda mesyuarat.
Pemilihan peserta dan pembahagian peranan.
Menentukan masa dan tempat yang sesuai.
3. Teknik Pengurusan Masa dalam Mesyuarat
Menyusun agenda yang jelas dan fokus.
Mengelakkan pembaziran masa dan menjaga kelancaran mesyuarat.
Menangani situasi terganggu atau mesyuarat yang terlalu lama.
4. Kemahiran Memimpin dan Memfasilitasi Mesyuarat
Teknik memimpin mesyuarat dengan efektif.
Menggalakkan penglibatan aktif peserta.
Menangani masalah dan konflik dalam mesyuarat.
5. Etika dan Tingkah Laku dalam Mesyuarat
Kod etika dan profesionalisme dalam mesyuarat.
Membina komunikasi yang positif dan konstruktif.
Menghormati pandangan dan masa orang lain.
6. Penutupan dan Tindak Lanjut Mesyuarat
Merumuskan keputusan dan tindakan yang perlu diambil.
Menyediakan minit mesyuarat yang jelas dan tepat.
Mengikuti tindakan susulan selepas mesyuarat.
Sasaran Peserta Kursus:
1. Pengurus dan ketua jabatan.
2. Ahli pasukan yang terlibat dalam pengurusan mesyuarat atau perancangan strategi.
3. Profesional yang ingin meningkatkan kemahiran pengurusan mesyuarat mereka.
4. Individu yang terlibat dalam organisasi dengan tugas-tugas mesyuarat secara berkala.
Kebaikan Mengikuti Kursus Ini:
i. Meningkatkan Kecekapan Pengurusan Mesyuarat – Peserta akan belajar cara merancang dan menjalankan mesyuarat dengan lebih cekap dan berkesan, seterusnya memaksimumkan produktiviti dan penglibatan.
ii. Meminimumkan Pembaziran Masa – Dengan pengurusan yang baik, mesyuarat akan menjadi lebih fokus dan mencapai matlamat yang ditetapkan tanpa pembaziran masa.
iii. Meningkatkan Kemahiran Kepimpinan – Peserta akan dapat memimpin mesyuarat dengan lebih yakin dan menyelesaikan isu serta konflik dengan lebih profesional.
iv. Meningkatkan Kerjasama dalam Pasukan – Teknik memfasilitasi mesyuarat yang dibincangkan akan meningkatkan penglibatan dan kerjasama antara ahli pasukan.
v. Meningkatkan Profesionalisme – Dengan memahami etika mesyuarat, peserta akan lebih menghargai keperluan untuk menghormati pendapat dan masa orang lain.
vi. Memperolehi Alat dan Sumber – Peserta akan dilengkapi dengan alat dan teknik praktikal yang boleh terus diaplikasikan dalam situasi sebenar.
Penutup:
Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti ini menyediakan platform yang sangat berguna bagi organisasi untuk meningkatkan kecekapan mesyuarat mereka. Dengan pengurusan yang berkesan, mesyuarat tidak lagi menjadi satu aktiviti yang membazirkan masa, sebaliknya menjadi satu saluran penting dalam pencapaian objektif organisasi. Kami percaya dengan mengikuti kursus ini, peserta akan memperoleh kemahiran yang berguna untuk meningkatkan produktiviti dan prestasi organisasi mereka.
Page updated
Google Sites
Report abuse